La fem C-er hjelpe deg når du skriver

HJERNEFORSKNINGEN kan bistå oss for å skrive mer effektivt.

Det du har i hodet, skal forstås akkurat sånn av leseren. Det er derfor du skriver. Du har et budskap, og du ønsker at mottakeren skal tolke det slik du hadde ment det. Men hva skal til for å skrive så ordene virker?

Skriving har tre nivåer. Makronivået handler om hvordan du i det store velger og organiserer innholdet. Mikronivået dreier seg om rettskrivning, grammatikk og tegnsetting. Både makro- og mikronivået betyr mye for hvordan leseren mottar og forstår teksten din. Så finnes det også et mellomnivå: Hva gjør en god setning til nettopp det? Hva kjennetegner et avsnitt som forteller det du vil si og bringer leseren videre?

Fem C-er

Amerikanske Yellowlees Douglas er ekspert på skrivingens mellomnivå. I boken The reader’s brain fra 2015 presenterer hun fem prinsipper for effektiv skriving. Alle prinsippene befinner seg mellomnivået, mellom de store beslutninger om innholdet og de mange små beslutninger om rettskrivning og tegnsetting. Prinsippene er også alle basert på forskning innenfor lingvistikk, kognitiv psykologi og nevrovitenskap. Her er prinsippene (på engelsk, med norsk oversettelse i parentes):

  • Coherence (norsk: koherens, sammenheng).
  • Continuity (norsk: flyt og fremdrift).
  • Cadence (norsk: rytme).
  • Clarity (norsk: klarhet).
  • Concision (norsk: korthet).

Da jeg i fjor skrev boken Skriv bedre! (Spartacus forlag), ønsket jeg å formidle skriveråd som konkretiserer Douglas’ prinsipper. Her er noe av det jeg skrev som kan knyttes til prinsippene om å skrive klart, kort, med flyt og fremdrift:

«Mange synes tysk er vanskelig.  En av grunnene er avstanden mellom subjektet og verbet. Vi sliter med noe av det samme hos oss:

Forbedringer innenfor områder som raskere utspill fra keeper, bedre bredde i angrepsspillet og større aggressivitet foran motstandernes mål, spesielt mot slutten av kampen, vil gi resultater.

Det er 22 ord mellom subjektet (forbedringer) og verbet (vil gi). Den alminnelige leser vil ha glemt subjektet når hun etter mye møye kommer frem til verbet. Løsningen er å forenkle:

Forbedringer vil gi resultater. Forbedringene kan være raskere utspill fra keeper, bedre bredde i angrepsspillet og større aggressivitet foran motstandernes mål, spesielt mot slutten av kampen.

Her ble setningen delt i to. Det er en løsning som nesten aldri slår feil. Men det kan også gjøres slik:

Forbedringer som vil gi resultater, er raskere utspill fra keeper, bedre bredde i angrepsspillet og større aggressivitet foran motstandernes mål, spesielt mot slutten av kampen.

Budskapet kan også presenteres slik:

Tre forbedringspunkter vil gi resultater:

  • Raskere utspill fra keeper.
  • Bedre bredde i angrepsspillet.
  • Større aggressivitet foran motstandens mål, spesielt mot slutten av kampen.

Konklusjon: Vær venstrevridd når det kommer til skriving: Skriv subjekt og verb til venstre i setningen, og la dem forbli nær hverandre. Dersom alle setninger er formulert slik, kan teksten bli monoton, men som hovedformel er denne god: subjekt + verb + objekt.»

Skriv så ordene virker. Si dem ut så de når inn. Slik er tittelen på formidlingskurset i Umbria 23.-25. oktober. Her vil  jeg gjennomgå og konkretisere Yelowlees Douglas’ fem prinsipper, og du vil få mange anledninger til å prøve dem selv. Les mer her: https://umbriakurs.no/2018/06/29/kurs-skriv-sa-ordene-virker-si-dem-ut-sa-de-nar-inn/

Kurs 23.-25. oktober: Skriv så ordene virker. Si dem ut så de når inn.

BLI HØRT: Entusiasme er et sikkert kort.

Det er ikke nok å komme til orde. Du må bli hørt også. Her er kurset hvor du lærer å formidle bedre. Kurset konsentrerer seg om viktige teksttyper som e-posten og notatet, om muntlige sjangre som en 10-minutters bedriftspresentasjon og en 30-sekunders pitch.

Under kurset kombinerer du det nyttige med det hyggelige – et opphold i det vidunderlige, grønne hjertet av Italia.

Hvor?

Umbria, Italia. Kursstedet i San Terenziano ligger midtveis mellom Roma og Firenze, to små timer med bil fra flyplassen i Roma.

Hvem passer kurset for?

Du skriver mye på jobben, og du må ofte formidle muntlig til små eller store grupper av ansatte, kunder, eiere, samarbeidspartnere, leverandører, journalister eller andre. Det kan godt hende at du arbeider som leder, rådgiver, konsulent, markedsfører eller kommunikasjonsmedarbeider.

Hva særpreger kurset?

Faglig baserer kurset seg på det vi kan hente fra kilder som vet hva som virker:

  • Antikkens og renessansens lærdommer fra retorikk og andre kunstarter.
  • Nevrolingvistisk og annen forskning om muntlig og skriftlig formidling.
  • Kursholders over 40 år lange erfaring fra profesjonell kommunikasjon.

Pedagogisk tar kurset utgangspunkt i hvert enkelt deltakers forutsetninger og behov. Det maksimale deltakerantallet er satt til 10 personer, så hver og en vil få anledning til aktiv deltakelse og en omfattende individuell veiledning. Før kurset skal du sende inn eksempler på tekster du har skrevet, og du får samtidig en anledning til å presentere dine spesielle ønsker for kurset.

Hvilke temaer blir tatt opp?

  • Introduksjonsforedrag: Du er på rett sted. Italia som en kilde for skrive- og talehåndverket.
  • ABC i planlegging av kommunikasjon.
  • Det store bildet: Hva kan vi lære av retorikken?
  • Finn fortellingen om din virksomhet som det er verdt å skrive og snakke om.
SKRIV BEDRE! Under kurset får du en anledning til å prøve i praksis de mange tipsene kursholderen har samlet i denne boken.

Skriv så ordene virker:

  • Bygg opp teksten så du formidler klart og effektivt.
  • Velg de riktige ordene.
  • Skriv feilfritt!

Fortell så budskapet når frem:

  • De 10 beste rådene for muntlige presentasjoner.
  • Du har 30 sekunder på deg: Heispitchen.

Hvordan blir kurset lagt opp?

  • Korte samtaleforelesninger.
  • Praktiske oppgaver skriftlig og muntlig.
  • Individuell veiledning.

Hvor skal kurset holdes?

ITALIAS GRØNNE HJERTE: Umbria beskrives som et Toscana for viderekomne.

Kursstedet er det vidunderlige agriturismo-stedet La Casella i San Terenziano i Umbria.

 

 

Om kursstedet: http://www.lacasella.it/

Når skjer det, hva koster kurset, og hvordan skjer transporten til kursstedet?

Kurset går over tre dager: tirsdag 23. – torsdag 25. oktober 2018.

Ankomst: mandag kveld 22. oktober.

Avreise: fredag morgen 26. oktober.

Det er anledning til å delta i felles transport til og fra flyplassen i Roma (Aeroporto Leonardo da Vinci Fiumicino). Et alternativ er å leie bil og kjøre selv.

De som skulle ønske det, vil ha stor glede av å forlenge oppholdet med en helg i Umbria, Toscana eller Roma!

Kursavgift: 7.900 kroner. Prisen omfatter:

  • All undervisning og veiledning.
  • Intern transport i San Terenziano.
  • To bøker skrevet av kursholderen: Komma (Juritzen, 2014) og Skriv bedre! (Spartacus, 2017).

Fellestransport fra og til flyplassen i Roma på oppsatte tidspunkter koster 850 kroner tur-retur.

Oppholdet betales direkte hos La Casella. Prisen er 93 euro per døgn og inkluderer overnatting i enkeltrom, frokost, lunsj og middag med vin til maten. Det er wifi i alle rom.

Flyreise er ikke inkludert i prisen og bestilles av deltakerne. Dersom du ønsker å delta i fellestransporten, avklarer du egnet ankomsttid med oss først. Flyforbindelsene Oslo-Roma-Roma er gode.

Vinsmaking/vinkurs en av kveldene koster 200-250 kroner.

Mer informasjon og påmelding: Bård Borch Michalsen, baard@communicare.as, 476 09 911.

Kurset forutsetter et tilstrekkelig antall påmeldte.

Hvem holder kurset?

Bård Borch Michalsen arbeider som førstelektor ved Handelshøgskolen UiT, der han primært underviser i kommunikasjon og prosjektledelse. Bård har siden midt på 1970-tallet arbeidet med kommunikasjon som journalist, redaktør, kommunikasjonsrådgiver, tekstforfatter, debatt- og møteleder, foredragsholder, prosjektleder og bedriftsrådgiver. Hans tiende faglitterære bok utkommer høsten 2018: Tegn til sivilisasjon (Spartacus forlag).  Bård er utdannet cand.polit. i medievitenskap med sosiologi, massekommunikasjon, offentlig rett, norsk og engelsk som støttefag.

Han beskriver sine ambisjoner for kurset slik: Når deltakerne forlater Umbria, skal hver av dem kunne formidle vesentlig bedre både skriftlig og muntlig, og de skal glede seg til de kommer hjem og skal praktisere det de har lært. Dessuten skal de se tilbake på tre hyggelige dager i et inspirerende miljø.

De tusen gleders by

DetusengledersbyOMSLAG

Forestillingen «De tusen gleders by» er blitt bok som formidler et varmt, kjærlig og personlig bilde av verdens minste storby.

Bård Borch Michalsen gjør det gjennom bokstaver, ord, et og annet komma og noen tankestreker.

Trym Bergsmo gir deg øyeblikkene.

Begge bringer med seg observasjoner, refleksjoner og skrå blikk ut fra en inderlig glede over å være harstadværing.

Boken er gitt ut av det lokale forlaget Hugin og Munin. Den koster 299 kroner (pluss porto) og er den ideelle gaven til deg selv eller andre som fortjener en vakker Harstad-suvenir. Boken kan kjøpes i mange butikker i Harstad eller bestilles via baard@communicare.no eller mob 476 09 911.

Forestillingen «De tusen gleders by» lages nå i ulike formater og versjoner som kan egne seg som innslag for eksempel under møter og konferanser.

Har du northuget i dag?

Vi griper verden gjennom begrepene. Noen grep er bedre enn andre.

Mennesket setter bokstaver sammen til ord, ord til setninger, og i heldigste fall klarer vi slik å gi verden eller våre nærmeste et budskap som gir mening. Språket vi bruker, forandrer seg litt hver dag. Hva behager? Har noen svart deg slik i dag? Formentlig ikke! Formentlig? Enda et ord som er for utadgående, eller etter dagens norm: Et ord som er ute.

Noen går, noen kommer. Nye ord oppstår når samfunn og teknologi krever det. Populære norske nyord fra de seneste årene er askefast, framsnakking, rosetog og nave. Svenskene er kanskje enda flinkere til å skape nye ord: Ogooglebar skapte rabalder hos Google. Hen er en kjønnsnøytral variant av han og hon, og nomofobi er stress- og panikkfølelsen når mobilen lades ut. Selv føler jeg meg truffet av ordet memil: Middelalderende menn i lycra. Fra sportsverdenen har svenskene også laget zlatanere, som betyr å dominere og klare noe med kraft. Kilden er den svenske fotballstjernen Zlatan Ibrahimovic.

Ord som virker, gir mening. Motsetningen er ord som er tømt for innhold eller tildekker virkeligheten. Eksemplene på slikt språk henter vi lettest i næringslivets stammespråk, som er harselert med i en fornøyelig svadagenerator:  https://gamma.kaldera.no/svada/:    I forhold til en kostnadseffektiv implementering genereres synergieffekten parallelt med konsekvensaspektet.

Hvilke ord marsjerer fremover i år? Jeg merker meg at historisk ikke lenger er forbeholdt de store milepæler, og ungdommen karakteriserer både små og store episoder som episke. Bedriftsledere er fortsatt dyktige til å fokusere, men må man ikke være multisjeløyd eller ytterst vidsynt for å klare å fokusere bredt? I de sosiale medier konstaterer jeg at stadig flere bekjenner at de prokastinerer, altså gjør noe helt annet enn det de helst skulle ha gjort, for burde jeg ikke ha logget av nå?

Petter Northug har forlatt landslaget til fordel for COOP. Jeg er usikker på om overgangen gjør han mer eller mindre vår, og spørsmålet er ennå ubesvart: Hva betyr verbet northuge?

 

Å gjøre felles

Navigare necesse est, sa den romerske militærlederen Pompeius til sine menn under en storm i Middelhavet i år 56 før Kristus. Mennene var redde for å seile fra Afrika med forsyninger av korn til Roma, men hærføreren ga dem en klar melding: Det er nødvendig å seile.

Vår tids variant av det latinske uttrykket er communicare necesse est: Det er nødvendig å kommunisere. Nøkkelordet communicare betyr opprinnelig å gjøre felles, og det kan direkte oversettes til kommunikasjon, som er kjernen i de tjenester jeg tilbyr.

Derfor dukket Communicare tidlig opp da jeg begynte å lete etter et egnet navn til min virksomhet; et navn som beskriver virksomheten presist og særegent.

Militærlederen Pompeius nøyde seg ikke med å si at det er nødvendig å seile. Han føyde til: Vivere non necesse: Det er ikke nødvendig å leve. Den moderne varianten av uttrykket skiller seg slik vesentlig fra Pompeius’ ord i antikken: Det er nødvendig å kommunisere, og det er nødvendig å leve. Og de to fenomenene henger tett sammen.